合同管理需求越来越多元化:不同用户对合同信息、合同权限等有不同的管理需求,特别是制造业等领域订单内容复杂,个性化需求极强:
订单页面展示哪些内容?合同权限如何分配?结算情况等敏感信息是否需要加密?......
面对更多元的管理需求,我们e-office协同OA系统进一步细化合同权限,提高页面自定义度,上线许多新功能,令管理更灵活。
合同权限细化,灵活协作共享
根据合同类型不同,细化合同管理权限。
从人员、角色、部门三个角度设置合同监控人,以及监控人对合同的查看、编辑、删除、修改、分享等操作权限。
同时,增加标签设置菜单,用于控制合同各标签的显示。
细化数据/监控权限和标签权限,达到的效果为:
1、查看权与管理权分开
合同协作中,一般用户应用最多的是查看权限,了解合同执行状态即可。
通过细化权限,将合同开放给相关人员查看而不必担心被修改、删除,将查看权限与管理权限分开。
2、重要合同信息“隐身”
企业内很多角色只需了解合同的基本信息,结算情况、付款情况等隐私性较高的信息一般是不公开的。
借助标签权限设置,实现结算情况等标签“隐藏”,提高合同安全性。
合同日志留痕,建立追溯体系
新增OA系统合同日志,新建、修改、删除、恢复、回收站删除、列表修改跟进人均记录日志。
通过记录每一次操作,为信息安全筑起一道防护墙。
当合同编辑、修改权限为多人时,查看合同日志,可详细了解该合同是否被修改、被谁修改过。
保留原始记录,建立追溯体系,确保合同信息更安全。
个性设置,提高自定义度
用户管理需求越来越多元,不同用户对于合同记录详细程度不同,展示的信息也有所差异。
本次更新实现结算情况、订单、提醒计划支持自定义字段,满足用户多元化需求。
在OA系统自定义页面,用户可自行进行添加字段、设置列表等。
对于制造业等领域订单内容复杂的企业,可自定义展示需要的信息。
同时,按照审美习惯,对字段样式进行排列设置。
报表分析,多维统计合同数据
新增合同报表,用于统计合同类型数量饼状图、合同总收入/总支出饼状图、全部合同收支统计/款项收入/款项支出柱状图,合同金额各类型的总金额值。
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